會計公司最大的「敵人」之一,就是要處理大量文件,衍生出分類及儲存等各種問題。今次的主角公司,就成功引入一套自動化兼具 AI 功能的文件處理方案,不但大大減低人手處理入數的時間,足足快了 5 倍以上,更節省大量儲存空間,令業務營運變得既高效又環保。 成立於 2012 年的卓見會計事務所,提供包括稅務及審計諮詢、公司註冊及簿記(即入數)等服務。老闆陳永炬(Albert)表示,公司日常需要處理大量文件,一直面對需要空間儲存文件的問題,「有啲同行甚至要租成千呎地方儲存文件,係非常之唔環保同浪費租金。」 苦尋逾一年無合適方案 早前公司便計劃轉型,將文件處理數碼化,Albert 也想引入一個更自動化的文件處理方案,可是花了超過一年時間,尋求過很多公司協助,甚至邀請大學畢業博士生幫忙度身訂造方案,「可惜佢哋嘅方案一係唔完整、一係需要好耐時間、一係就好貴。」 直至今年 8 月,Albert 終於找到 ACW Distribution(HK)Limited(ACW)的 IT 顧問協助,引入了 KODAK…