大多數人出來創業，都是因為擁有自己的行業專長，但是否都擅長內部管理、人事、資訊科技、會計、倉儲和市場推廣呢？數學和物理有方程式，但創業者經營公司又有否方程式呢？ 想睇更多專家見解？立即免費訂閱！ 儒家經典《禮記》中的《大學篇》提到：「修身、齊家、治國、平天下！」對個人來說，這句話意思是要不斷自我修養、管理好家庭、參與國家治理，以實現天下太平。對於一家中小企業來說，我的理解則是：「修身」所指的是要把產品做好，「齊家」是指要管理好公司，「治國」就是要把產品推廣出去，最終使公司做大，令產品成為行業中的佼佼者。 對於大多數創業的老闆來說，要「修身」把自己的產品做好，應該不是難事。「齊家」則是把公司管理好，這就需要 IT、會計、倉儲等多種專業知識。今時今日，許多這些工作都可以外判，例如近年流行使用雲端服務代替電腦主機，因此 IT 服務也可以外判。又或者在倉儲方面，香港的人力和空間都是昂貴的，因此第三方物流公司亦應運而生。 雖然不少工作可以外判，但單據文件如報價、合同、發票、採購、應收款和應付款等，乃是公司經營的核心部分，仍然需要內部人手去處理。例如，即使把物流工作外判了給第三方公司，但一樣要有清晰明確的單據提供給對方，才能做好管理和溝通。 筆者有不少客戶，過往仍沿用 Word 和 Excel 等單機軟件報價、開立合同，然後再用人手將發票輸入系統。這種做法，往往會花費大量人力在查找文件上，影響營運效率，亦無法全面實現數碼化。因此，一套整合的 ERP 系統（Enterprise Resource Planning），就成為協助他們完善流程的管理工具。 筆者近日看到本地會計財務人才短缺的新聞，令我聯想起在會計總帳方面，ERP 系統的導入能為企業所帶來的好處。根據我們的經驗，許多中小企老闆並沒有會計專業知識，難以獨立處理公司的會計數據。但在使用 ERP…

利用數據實行「個人化」已成為企業提升電子商貿競爭力的重要策略，然而，良好的購物體驗亦需要穩定的供應鏈作後盾；再者，企業使用數據時，亦需注意合規情況，才能長遠地從中獲取洞見，維持優勢。 想睇更多專家見解？立即免費訂閱！ 將數碼供應鏈與客戶體驗結合 疫情對供應鏈產生前所未有的干擾，亦打破消費者對無縫端到端購物體驗的期望。根據 SAP 2022 年 10 月的一項調查，雖然供應鏈問題似乎正在改善，但近三分之一的高級商業領袖預計，情況到 2023 年年中仍會延續。 供應鏈挑戰未必意味著客戶和收入的損失，但品牌需要利用客戶體驗數碼方案，把受眾定位、生命周期價值等位於前端的洞見，與庫存情況、物流偏好等位於後端的資訊整合，以助解決橫跨需求和供應鏈的問題。總部位於洛杉磯的可持續時尚品牌 Reformation 憑著對需求和供應鏈的前後端了解，能夠在產品短期售罄時使用候補名單，並從中獲取資訊了解未來需求。 同時結合個人化客戶的洞見和即時的供應鏈數據，不但有助品牌提供產品推薦和有效地區分優先的客戶與產品，更可就延期交貨和缺貨商品提供準確的發貨和交付預測。憑藉深入的洞見，品牌可專注於客戶私忠誠度和盈利能力，締造優秀的購物體驗。 保障合規　賦予消費者數據權利 品牌利用數據洞悉消費者所想以及預算供應鏈情況的確可帶來莫大裨益，但如何兼顧數據的安全使用亦非常重要。這不但涉及客戶信心，亦關乎日益嚴格的數據保護政策。隨著《一般資料保護規則（GDPR）》或《中華人民共和國個人信息保護法（PIPL）》等法規面世，企業需把客戶數據方案融入電子商貿策略。 容許消費者以單一身份自由選擇不同的渠道與品牌互動，是促使個人化變得可信任的第一步。這可透過社交媒體登入、雙重因素認證、流動裝置、電郵或生物認證來實現。研究顯示，超過 40% 的組織使用違反私隱合規的人工智能。有鑒於此，企業可借助一些方案來收集和更新消費者的意向和偏好，然後以尊重及可信賴的方式將該些資訊融入個人化引擎及電子商貿平台。…

早前 Microsoft 承認被中國黑客集團 Storm-0558 盜取的消費者簽名金鑰（Consumer signing key）一事， 有安全研究人員指出，原來不單可讓黑客入侵 Exchange Online 及 Outlook.com 帳戶，更影響到所有使用 Microsoft OpenID v2.0 驗證的應用服務，猶如擁有超能力的入侵者一樣。 想知最新科技新聞？立即免費訂閱 ！ 中國黑客組織濫用零日漏洞　受影響範圍成羅生門…

日前， Gartner 發表兩份報告，Hillstone Networks 山石網科雙喜臨門：Breach Detection and System (BDS) 入選 2023年 Gartner 新興技術：網路偵測和回應 (Network Detection and Response, NDR) 的採用增長洞察報告；Hillstone CloudArmour…

ERP 是 Enterprise Resource Planning 的簡稱，中文稱為「企業資源計劃管理系統」，是一套讓企業管理核心業務流程的軟件系統。在香港，應用 ERP 的公司比率相對周邊城市如新加坡和台灣都較低，主要是因為香港沒有銷售稅，讓許多企業不需要使用 ERP 系統也能經營。 想睇更多專家見解？立即免費訂閱！ 但對於中小企而言，善用 ERP 實在有許多好處： ．整合資源：包括銷售、採購、倉管、會計等，使企業能夠更好地管理各部門之間的資源分配和協調。 ．提高效率：可以把許多繁瑣的工作自動化，如減少重複的數據輸入、會計數據可以自動生成等，讓員工能夠更專注於高價值的工作，提高工作效率。 ．降低成本：可以幫助企業降低成本，如人力成本、存貨成本、訂單處理成本等，同時也可以提高生產力，增加收益。 ．提高透明度：提供更多的數據分析和報告，幫助企業更好地了解業務營運情況，發現問題和機會。 在以往的年代，由於市場上有許多現成的商業系統可供選擇，因此本港很多企業都會使用數個不同功能的系統，例如，用 A…

保險行業與生活息息相關，但服務質素一直備受關注。善用科技除可改善保險業效率，亦可提升客戶體驗。最近，SAP 香港首席財務解決方案經理 Tatiana Tserekh 便撰寫文章，分享保險公司如何利用科技獲取更好的成果。 想睇更多專家見解？立即免費訂閱 ！ 作為世界級金融中心，香港保險業舉足輕重，特別是隨著國際旅遊及貿易復常。當客戶和企業面臨更大的風險，例如：旅程受阻、供應鏈中斷或政治風險，保險公司會提供產品以助管理風險。 然而，香港保險業的成功並不單單取決於產品。保險公司主要透過經紀售賣產品，他們是負責推廣產品和服務的前線銷售人員，亦影響著社會上的保險文化，建立社會對保險機構和承保人的信心。 另外，保險公司需要遵守監管要求，以助監督保險經紀的行為，並保障客戶的利益。牌照、註冊和持續專業進修方面的要求，能確保保險經紀擁有必要知識和技能，為客戶提供專業服務。 鑑於目前情況，香港保險公司在改變保險經紀的體驗，滿足行業不斷增長的需求時面臨重大挑戰。他們該如何適應不斷變化的環境，並在員工入職、培訓、進修和報酬方面，投資新技術和工具，以支持經紀提供更優質的服務予客戶？ 1. 完善入職程序 保險公司需從他們的代理和經紀中收集各種重要的表格和文件，並創建一個單一事實來源（Single Source of Truth）來管理重要資訊，包括人口統計資料、牌照、聘約、培訓與證書、背景調查、合約、職階及聯繫。 該過程對保險公司遵守監管要求，以及自動延續牌照、預約和教育證書尤其重要。簡化入職過程和自動化監管法規可確保便捷地獲得重要訊息、減少出錯和延誤的風險，以及不合規的問題。 2. 維護數據…

提供安全、網路與儲存設備及服務的 Barracuda 早前公佈，發現電郵安全閘道器（ESG）存在零時差漏洞，早於去年 10 月已開始被黑客攻擊，並尋求 Mandiant 協助調查。 想知最新科技新聞？立即免費訂閱 ！ Barracuda 所發現的零時差漏洞為 CVE-2023-2868，黑客利用此漏洞入侵 ESG，再部署各類惡意程式 Saltwalker、Seaspy 及 Seaside，並在受害組織的網絡環境發送惡意郵件，約 5% 的 ESG 受影響。經…

開源解決方案供應商 Red Hat ，在日前舉辦的 Partner Day 上，分享人工智能（AI）於企業層面上的應用，並與合作逾 10 年的 IT 解決方案供應商自動系統（香港）有限公司（簡稱 ASL），共同分享多年來在香港推動創新及數碼轉型的成果。 Red Hat 香港、台灣及澳門區域總經理文志鋒（Peter）表示，儘管香港經濟面對不同挑戰，但 Red Hat 在香港市場的業務仍按年錄得雙位數增長，證明 Open Source…

來自騰訊及浙江大學的研究員及學者，發現大部分品牌的 Android 手機，都存在暴力破解指紋鎖漏洞，雖然這些手機都有登入嘗試限制，但研究團隊就開發出一個可以無視輸入限制次數的設備，只要有足夠時間，在嘗試的十部 Android 手機中，全部都可以成功破解，而且登記得越多不同人的指紋，破解速度就越快！ 想知最新科技新聞？立即免費訂閱 ！ 暴力破解（Brute-force）是對密碼進行逐個推算，直到找出真正的密碼為止的一種攻擊方式。 以開啟手機密碼鎖為例，賊人會嘗試不同組合密碼，只要時間許可，終可讓賊人成功試出密碼組合。不過，暴力破解最大的敵人是猜測次數限制，只要在限定次數內無法猜出密碼組合，手機就會被暫時停用，必須等待一段時間才能再嘗試。 而騰訊及浙江大學組成的研究團隊，便針對智能手機的智紋解鎖功能，嘗試找出當中漏洞，最終讓他們成功研發出 BrutePrint 攻擊。研究團隊指出，他們主要針對指紋解鎖系統的三個漏洞進行暴力破解，而破解的前提是必須有智能手機在手，其次是必須將地下渠道取得大量的指紋資料庫，以團隊取得的資料庫為例，價值只須 15 美元，而最後必須有足夠的破解時間。 第一個漏洞稱為 Cancel-After-Match-Fail（CAMF），讓研究員可以提早停止系統確認驗證指紋對與錯的過程，令他們可以無限次輸入不同指紋，繞過手機的限制機制而不會記錄為失敗。 第二個漏洞是 Match-After-Lock（MAL），如果手機啟動了鎖定模式，即輸入錯誤指紋過了某個次數就會鎖定手機的功能，不過研究團隊發現 MAL 漏洞，讓他們能夠在鎖定模式繼續進行嘗試。…

遭受勒索軟件攻擊的受害者又有喜訊，網絡安全機構 CyberArk 研究員釋出免費破解工具，可以一次過應用於復原多種勒索軟件，不過前提是該軟件必須使用間歇加密（Intermittent encryption）鎖死檔案，以及必須滿足一定條件。 近年部分勒索軟件（ransomware）集團如 BlackCat、Play、ESXiArgs、Qilin/Agenda 及 BianLian，均採用間歇加密方式鎖死檔案。 網絡安全機構 Sentinel Labs 在去年一份研究報告便指出，有跡象顯示這種加密方式愈來愈受到勒索軟件集團歡迎，原因是它的執行速度快，可以在網絡安全工具發現可疑行為並執行自動回應前，將更多的設備及檔案加密，增加集團與受害企業的議價籌碼，當中又以 BlackCat 的技術最先進。 間歇加密法是一種新的加密策略，原理是勒索軟件在執行時，不會將檔案的所有內容加密，而是梅花間竹般加密數據，同樣可達到令檔案不能再被使用的目的。而 CyberArk 安全研究員就在這種速度至上的方式中找到破綻，最終研究出 White Phoenix 破解工具，不過研究員表示，這種破解方式無法百分百還原所有數據，只能盡力搶救仍可閱讀的資料。…