近年來，香港的樓價持續下跌，而租金市場則逐漸上升，同時間利率也不斷上升，這些情況都影響着投資者的決策。在這種氛圍下，物業業主無疑會陷入一個進退兩難的境地：到底是持有物業繼續收租，還是應出售物業呢？但即使是決定把物業出租，處理上也有許多麻煩之處。這當中的種種複雜性，令專業的租務管理服務變得越來越受歡迎。 想睇更多專家見解？立即免費訂閱！ 在這個領域，我見中原測量師行的租務管理團隊甚有策略。他們不但擁有豐富的專業經驗，近年更積極進行數碼升級，完善自己的系統，為業主提供最全面的一站式租務管理服務。 特別值得一提的是，他們為了吸引物業投資者，若經中原地產購入新樓盤並於入伙後租出的首 3 名一手買家，將可獲 1 年免費租務管理服務。由此可見，相關的租務管理服務甚有市場價值。 要提供優質的租務管理服務，管理公司需要有一套量身定制而靈活的專屬系統。如果只用簡單模版式系統，需要做許多重覆輸入的工作，又往往要在一些 Excel 中逐項手動輸入數據，非常費時失事。 回想起筆者與團隊合力研發 Eastop 東昇 ERP 時，也有充分考慮到了專業物業管理的需求，例如系統能夠自動產生每月的發票，應用於自動生成租單和管理費等事項，讓租務管理團隊的工作更有效率。同時，我亦特別要求加入二次開發功能，這意味着系統可以隨着公司業務發展的需要，隨時快速增加新功能而毋須另購新系統。 租務管理服務的業務，可謂隨着物業市場的上落而不斷變化，因此更需要一套既穩定又靈活的管理整合系統，才能應對市場及客戶的不同需求。同時，系統應該具備可以不斷升級的能力，以保持與市場的同步。當然除了 ERP 系統外，「人」也是最重要的一環，我深深感受到租務管理服務是否優秀，其管理團隊的規模以及管理人員的溝通能力，都是提供高質量服務的重要關鍵。 作者：Eastop…

近年企業越來越關注 ESG（環保、社會和企業管治），在實現可持續性目標方面紛紛加大力度，而科技在當中則扮演着一個重要的角色。香港上市公司商會主席梁嘉彰最近就公開表示，減低碳排放是上市企業一個至關重要的目標，而企業應透過科技為自身業務轉型至低碳模式，從中開闢新的業務領域，發掘新機遇。 想睇更多專家見解？立即免費訂閱！ 筆者在工作上接觸的許多大小企業，都已在應對 ESG 的實踐問題，由我的觀察及經驗中，充分感受到科技是落實 ESG 的有效工具，除了能優化工作流程和效益外，具針對性的應用更可幫助企業更好地記錄、管理和改善其環保減排措施，以達到 ESG 目標。以下讓我綜合一些以科技實踐 ESG 的建議： 整合 ERP 供應鏈資訊和碳會計帳目 ERP 系統是企業營運的中樞，可以幫助企業實時追蹤和管理供應鏈中的數據。通過整合「碳會計帳目」和「供應鏈資訊」，企業可以更清晰地了解其碳足跡，涵蓋原材料採購、生產和運輸等過程。這令企業能夠確定哪些環節產生最多的碳排放，從而制定有效的針對性減排策略。 雲端報告和數據分析 利用雲端技術，企業可以將環保數據儲存在安全的線上平台，實現數據的集中管理和分享。雲端數據可供內部和外部持份者查閱，從而提高透明度。經分析後可識別效益較低的區域，並提供改進建議減少碳排放，實現更高效益。 物聯網（IoT）監測和節能控制…

颱風蘇拉來勢洶洶，似乎影響了一連三日的「國際物業管理及採購博覽」。展覽最後一天 8 號風球高掛，大家都說人流因此比往年少了。但除了天氣原因，我也不禁反思：是因為地產市場不景氣？還是因為企業工作繁忙，令業界人士無暇參觀展覽呢？ 想睇更多專家見解？立即免費訂閱！ 在颱風蘇拉來臨的晚上，我身處將軍澳家中，雖然經歷了幾個小時的風雨及偶爾的大廈輕微搖擺，但幸好未有像颱風山竹時那般驚慌失措。記得在山竹襲港之後，我向一位科大土木工程教授請教，他指出香港的樓宇都有良好的防震措施，讓我感到放心。事實上，多年來香港的建築物一直都相當穩固安全，即使在極端天氣下也沒有倒塌的事件。 說回今屆「物管展」，展示了不少香港人研發的產品，我留意到不少香港的工程公司都在開發自己的產品。雖然香港市場相對較小，難有足夠的資源進行普及開發，但香港的創新力量卻不容小覷。當中令我印象最深刻的，是香港商家自行開發的無攝影鏡頭緊急意外警報系統，這套系統運用了 AI 和雷達感應器，應用於物業管理時，能夠偵測室內人士（如廁格使用者）的肢體動作，識別是否有人跌倒，且無需攝影鏡頭，確保了個人隱私。 這些產品，顯示了香港創新產品的質素非常之高，而應用在建築和物管的科技產品亦應運而生，這也包括了機械人的技術應用，相信會為未來業界帶來新氣象。 過去，許多大型企業擁有自家開發的物業管理系統。然而近年面臨着人才外流和不斷提高的系統要求，使得自主開發變得相當困難。如果企業沒有優秀的團隊，開發的進度可能會十分緩慢，令系統存在的錯誤無法及時糾正，或在不同平台運行上出現問題，難以實現智能化和可持續發展。 正因如此，我們團隊的「Eastop 物業管理 ERP 系統」在近年愈來愈受到關注，也獲得不少客戶的高度滿意。它被定位為「全方位物業管理應用平台」，涵蓋了物業/租戶/業主資料、買賣/租賃合約、訂金、抄錶等管理領域，甚至能夠將應收帳直接映射到財務總帳上。我們的手機應用 Eastop Mobile ERP 也是一個獨立的系統，擁有自己的數據庫，即使斷網也能使用，尤其方便物業維修管理人員。 相對於硬件方面，筆者覺得香港的軟件開發可能相對落後，物業管理公司或需要加油，多留意市場新產品和服務，並尋找合適的解決方案，以簡化管理，提高效率，並不斷追求創新。 作者：Eastop…

大多數人出來創業，都是因為擁有自己的行業專長，但是否都擅長內部管理、人事、資訊科技、會計、倉儲和市場推廣呢？數學和物理有方程式，但創業者經營公司又有否方程式呢？ 想睇更多專家見解？立即免費訂閱！ 儒家經典《禮記》中的《大學篇》提到：「修身、齊家、治國、平天下！」對個人來說，這句話意思是要不斷自我修養、管理好家庭、參與國家治理，以實現天下太平。對於一家中小企業來說，我的理解則是：「修身」所指的是要把產品做好，「齊家」是指要管理好公司，「治國」就是要把產品推廣出去，最終使公司做大，令產品成為行業中的佼佼者。 對於大多數創業的老闆來說，要「修身」把自己的產品做好，應該不是難事。「齊家」則是把公司管理好，這就需要 IT、會計、倉儲等多種專業知識。今時今日，許多這些工作都可以外判，例如近年流行使用雲端服務代替電腦主機，因此 IT 服務也可以外判。又或者在倉儲方面，香港的人力和空間都是昂貴的，因此第三方物流公司亦應運而生。 雖然不少工作可以外判，但單據文件如報價、合同、發票、採購、應收款和應付款等，乃是公司經營的核心部分，仍然需要內部人手去處理。例如，即使把物流工作外判了給第三方公司，但一樣要有清晰明確的單據提供給對方，才能做好管理和溝通。 筆者有不少客戶，過往仍沿用 Word 和 Excel 等單機軟件報價、開立合同，然後再用人手將發票輸入系統。這種做法，往往會花費大量人力在查找文件上，影響營運效率，亦無法全面實現數碼化。因此，一套整合的 ERP 系統（Enterprise Resource Planning），就成為協助他們完善流程的管理工具。 筆者近日看到本地會計財務人才短缺的新聞，令我聯想起在會計總帳方面，ERP 系統的導入能為企業所帶來的好處。根據我們的經驗，許多中小企老闆並沒有會計專業知識，難以獨立處理公司的會計數據。但在使用 ERP…

ERP 是 Enterprise Resource Planning 的簡稱，中文稱為「企業資源計劃管理系統」，是一套讓企業管理核心業務流程的軟件系統。在香港，應用 ERP 的公司比率相對周邊城市如新加坡和台灣都較低，主要是因為香港沒有銷售稅，讓許多企業不需要使用 ERP 系統也能經營。 想睇更多專家見解？立即免費訂閱！ 但對於中小企而言，善用 ERP 實在有許多好處： ．整合資源：包括銷售、採購、倉管、會計等，使企業能夠更好地管理各部門之間的資源分配和協調。 ．提高效率：可以把許多繁瑣的工作自動化，如減少重複的數據輸入、會計數據可以自動生成等，讓員工能夠更專注於高價值的工作，提高工作效率。 ．降低成本：可以幫助企業降低成本，如人力成本、存貨成本、訂單處理成本等，同時也可以提高生產力，增加收益。 ．提高透明度：提供更多的數據分析和報告，幫助企業更好地了解業務營運情況，發現問題和機會。 在以往的年代，由於市場上有許多現成的商業系統可供選擇，因此本港很多企業都會使用數個不同功能的系統，例如，用 A…