【Nexify x Kodak alaris】企業級數碼化 Scanner解決方案 人工智能助安全便捷儲檔
數碼系統整合商 Nexify 與 Kodak Alaris 已建立多年的合作關係，這份信任實是難能可貴。最近 Kodak Alaris 推出的企業級數碼化解決方案 INfuse，與 Nexify 文件管理系統 NEXTORE 整合。不但可透過人工智能進行文件分類，以提升文件管理的效能，更可為文件加密，保障資料安全。wepro180 記者為你解開這個完備的智能文件方案的秘密！
支援連接雲端平台 隨時隨地存取文件
Nexify CEO Thomas 描述，INfuse Scanner（掃描器）體積細小且方便移動，以及無線支援的特性，打破了人們對 Scanner 笨重的刻版印象，亦突破了傳統 Scanner 需要依賴客戶端完成掃描工作的限制。當文件完成掃瞄後，即可同步儲存至 NEXTORE 上。 NEXTORE 就會使用人工智能技術與光學文字辨識，分析文件類型，將其自動歸檔，輕鬆完成文件管理程序。往後只要用家處於網絡覆蓋的地方，就能透過不同移動裝置，隨時隨地在 NEXTORE 存取相關資料。
人工智能辨別文件類型 自動傳達相應部門
Nexify NEXTORE 與 Kodak Alaris INfuse 的合體，利用加密技術，文件一經掃描便自動加密，並可按用戶的存取權限，確保檔案符合保密要求。為確保重要文件的安全性，用家可設定動態浮水印。當用家瀏覽檔案時，文件就會顯示瀏覽者姓名、瀏覽日期與時間，即使文件遭偷拍，亦能夠追查洩密者。
Thomas 指出，產品方案的其中一個吸引之處，就是有效減低人為錯漏。系統的人工智能可以自動偵測文件是否出現遺漏的資訊，例如簽署等。一旦出現錯誤，系統就會作出提醒。NEXTORE 的人工智能擁有高準確度，透過多方面的偵測，確保文件是以最佳的狀態傳送出去。透過系統的檔案流程，自動傳送文件至公司系統，或特定對象。當文件成功送達後，便會有即時通知，甚至用家需將文件傳送給外部組織，系統就會為特定文件建立分享連結，簡化傳送工序。
設專用隔離掃描數據傳輸通道 保障資料安全
INfuse 擁有智能互聯管理軟件，經 INfuse Scanner 掃描文件，再經軟件便能做到設備控制，操作配置及管理客戶業務系統，而文件傳送時亦會有數據加密，設有專用隔離的掃描數據傳輸通道。用戶與客戶分享資料時，如果客戶合約完結，用戶可以控制關閉合作夥伴的連接口，停止 Scanner 的使用分享，安全保護資料。INfuse 支援業務系統反饋訊息回傳至掃描器，屏幕顯示業務訊息，方便處理工作。
另一方面，產品的方便性亦非傳統 Scanner 能匹比，它毋須接駁 workstation，只要連接公司內聯網、雲端平台或數據中心（按客戶要求），所掃描的文件就能直接上傳至中央系統。
方案擁有以下五大特色：
（1）快速連接雲端應用，簡易完成遙距掃描作業；
（2）靈活調整掃描功能，在不同工作環境中，按需求靈活調整功能按鈕，達到多功能掃描運作；
（3）對應各種業務系統，將掃描檔案自動傳送至 ERP 系統；
（4）無憂自助安裝配置，無須專業人員協助，掃描 QR code 即可自行完成安裝；
（5）使用操作可靠穩定，雲端遙距操作掃描過程表現穩定。
惺惺相惜的夥伴關係 攜手合作已逾二十年
Thomas 憶述，他與 Kodak Alaris 的合作關係已逾二十年。基於雙方的配合和承諾，每當有新產品推出市場，Nexify 便會分析他們在市場上面對的困難，從而透過客戶的反饋，建立方案基礎，讓Kodak Alaris的產品在實際應用上發揮最大的效益。歷經多年的挑戰和轉變，Nexify 竭力協助夥伴將產品融入本土市場，利用本地公司的優勢，建立客戶對公司的信任。Kodak Alaris 銷售常務經理（香港、澳門及台灣） Margaret 就對 Nexify 的表現充滿信心，大讚 Nexify 的技能配套能夠照顧客戶需求，盡心盡力讓產品發揮成效，是最好的經銷商。
