【創科動向】選擇IT供應商時須留意的誠信風險
隨着數碼轉型需求的加劇,IT 服務供應商市場愈加擴展,然而,誠信問題卻成為企業無法忽視的風險。不少企業為了省錢,選擇了表面上可靠的供應商來負責系統開發,但由於對方的「過度承諾」,最終導致專案無法如期或如預期完成,既損失財務,亦浪費寶貴時間。
筆者的一位朋友,最近便遇上了這樣的情況。他的公司計劃開發一套人事管理系統,以提高招聘及管理效率,透過朋友介紹找到了一家看似有實力的 IT 公司。初期洽談順利,該公司承諾按時交付並展示了成功案例,讓朋友充滿信心,簽署合約並支付數十萬港元的訂金。
然而,問題很快出現。首次交付的原型(Prototype)表面上似乎符合需求,但隨後的交付卻與預期不符。經過幾個月反覆修改,成果依然不符合最初承諾,朋友白白浪費了大量時間,加上相關 License 購買成本,總損失超過 40 萬港元。
這類「過度承諾、爛尾不交」的情況,在 IT 項目中並不罕見。很多企業過度依賴供應商的口頭承諾,忽視了合約細節和進度監控,結果掉進不實承諾的陷阱。
在 2024 年施政報告中,政府表示將擴展「數碼轉型支援先導計劃」,幫助更多中小企業利用數碼化與電商的機遇。然而,雖然這些資助計劃在推動數碼轉型上功不可沒,但潛藏的風險不容忽視。以「TVP 科技券」為例,該計劃自推行以來已批出 58 億元資助,但近日揭發的詐騙案件顯示,超過 50 宗可疑申請涉及逾千萬港元。有關部門正加強審查以確保每個專案真正落實,避免企業因選錯供應商而承受損失。
IT 供應商理應「以誠為本」,通過技術真正協助客戶解決問題、提高效率。然而少數不實供應商,讓業界聲譽受損,形成「誇大其詞、爛尾不交」的不良印象。
為了減少這些風險,企業選擇 IT 供應商時應考慮以下預防措施:
- 仔細查核供應商背景及評價;
- 要求詳細合約條款,確定交付期限和違約處罰;
- 採用分期付款模式,降低風險;
- 設置中期驗收,確保各階段交付成果達標,及早發現問題;
- 聘請經驗豐富的專案經理協助監控,降低錯誤機率。
此外,筆者建議建立一個誠信評估平台,讓企業能分享供應商的真實評價,類似於內地的《貝殼》平台。若 IT 行業中有這樣的誠信評價機制,企業可以更清晰了解供應商的實際表現,從而更透明地選擇合作夥伴。政府部門也可以考慮設立案例分享平台,協助企業選擇供應商,避免落入爛尾陷阱。
企業在選擇供應商時多一分謹慎,便可減少不必要的風險,確保專案按期交付,讓投資發揮應有的價值。
撰文:Million Tech 萬碧發展有限公司創辦人謝小江(Nelson)
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